excel-tip 12

Het filteren van data in een tabel kan natuurlijk met het zogenaamde AutoFilter. Mooier en visueler kan dat ook met slicers (vanaf Excel 2013).

De lijst met data zal waarschijnlijk in “gewone” Excel-kolommen staan:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Als eerste moet nu deze data omgezet worden in een tabel: Zet de cursor daarvoor ergens in de lijst met data en klik op Invoegen > Tabel.

Controleer of Excel het juiste bereik aangeeft en of de tabel kolomkoppen bevat. Klik daarna op OK.

 

 

 

 

Het uiterlijk van de tabel is aangepast en in het menu is de optie Hulpmiddelen voor tabellen zichtbaar geworden:

 

Klik nu weer ergens in de tabel en kies voor Invoegen > Slicer.

Mocht deze optie “uitgegrijsd” zijn, dan moet mogelijk het bestand eerst nog geconverteerd worden naar de huidige Excel-versie. Ga daarvoor naar Bestand > Converteren.

 

 

 

 

 

Bij het invoegen van een slicer kan via een menu aangegeven worden welke velden moeten worden gebruikt. Meerdere keuzes leveren meerdere slicers op.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Na bevestiging via OK is de slicer beschikbaar. Meerdere keuzes kunnen gemaakt worden door de CTRL-toets ingedrukt te houden.

 

Het slicer-menu kan aangepast worden via de opties in het menu-item Hulpmiddelen voor Slicers: